階段

序號

步驟內容

工 作 內 容

準備

1

調查企業現狀

① 對企業能源管理現狀和現行能源管理制度、法規執行情況進行調查。了解目前企業的活動、產品、服務過程中能源的管理現狀，如用能種類、能原使用水平及在行業中能源管理水平；

② 組織企業識別能源管理體系覆蓋范圍內活動、產品、服務中的能源因素、能控因子，確定重要能源因素及可控能源因子；

③ 對比行業標桿企業，尋找能源管理漏洞和薄弱環節，提出能源管理體系改進的重點區域、過程、環節、技術。制定合理、可行的能源消耗定額，節約成本

貫標培訓

2

動員和組織落實

進行貫標動員，確定管理者代表，建立貫標領導小組和工作小組

3

標準和文件編寫培訓

GB/T 23331-2009標準和建材行業能源管理體系認證實施規則培訓，進行文件編寫培訓

管理體系策劃

4

制定方針和目標

確定能源管理方針和目標

5

策劃管理體系

策劃時要考慮：能源管理事項優先順序、企業能源管理表現，企業有關的能源因素、能源管理影響和風險、能源管理方針、目標和指標，相關的法律法規及能源管理的責任

6

職能分配

確定組織結構、能源管理結構，調整、選定、配備崗位及人員，進行能源管理職能分配，明確各部門、各崗位職責

管理體系的文件化

7

計劃

確定管理體系文件編制方案

8

資料收集

9

體系文件編寫

編寫手冊和程序文件；編制工作文件和記錄表樣

10

文件修改和定稿

討論文件是否符合標準、接口方式、充分性、適宜性、可操作性、見證性等，修改文件

11

文件發布和組織培訓考核

組織有關人員學習手冊、程序文件（各部門也自行組織職工學習文件并作記錄和考核）；

體系運行

12

體系運行

體系運行、檢查實施狀況、協調實施中的組織和技術接口問題、配備資源和人員、配制完善有關標識、完善記錄表格、做好記錄、收集信息、對體系不妥之處進行修改（包括文件修改）

13

管理體系內審員培訓；

組織人員參加培訓和考試；記錄培訓結果；制定內審員資格條件并按條件評聘內審員

14

內部體系審核

編制內審計劃和檢查清單；組織內審；編寫審核報告，對分析的不合格采取糾正措施

15

管理評審

制定評審計劃，召開評審會議；編寫評審報告，提出改進要求并實施

認證

16

認證準備

全面動員，制定迎接認證工作計劃并實施

17

文件審查

認證機構對公司提交許可材料、手冊和程序文件進行審查

18

第一階段審核

(1)了解能源管理體系的策劃,建立與運行狀況,確定第二階段審核的可行性及重點,為第二階段正式審核做準備。

(2)確認審核范圍。

19

第二階段審核

評價受審核方管理體系運行符合性和有效性,確定是否推薦注冊。

20

審核后整改

對認證審核發現的不合格項進行整改

21

認證決定

認證機構對審核文件進行評定，確定是否批準并頒發認證證書